保育士転職びより
  • MENU
    • HOME
    • 保育士転職のコツ
    • 履歴書・面接対策
    • 保育士転職サイトの活用術
    • おすすめ保育士転職サイト
    • 運営者情報

保育士転職びより

保育士が笑顔で働くための転職応援サイト

  • HOME
  • 保育士転職のコツ
  • 履歴書・面接対策
  • 保育士転職サイトの活用術
  • おすすめ保育士転職サイト
  • 運営者情報
トップページ
>
履歴書・面接対策
>
【テンプレ付き】保育士の履歴書郵送時の添え状~書き方の基本を解説

【テンプレ付き】保育士の履歴書郵送時の添え状~書き方の基本を解説

いいね! 0 はてブ 0 ツイート LINE

こんにちは! 現役保育士はなえみです(転職でホワイト園に巡り会えました!→ プロフィールはこちら)。

突然ですが、あなたは「添え状」って知ってますか?

添え状とは、履歴書や職務経歴書を応募先に郵送するとき、つけ添える挨拶の文書のこと。

でも、

  • 「添え状なんて初めて聞いた」
  • 「どうやって書けばいいのかわからない!」

っていう保育士は多いでしょう。

そこで今回は、

  • 「履歴書や職務経歴書を郵送するときの添え状の書き方」
  • 「封筒の書き方や郵送の仕方」

について詳しく解説します。

  • 記事の信頼性
  • 私、保育士でありながら、実は企業の一般事務で働いた経験があるんです
  • なので、郵送書類に添付されている添え状は何度も見ています
  • 添え状の様式や書き方のポイントは熟知していますよ

というわけで、この記事を読めば、添え状の書き方や郵送するときのマナーがよくわかりますよ。

あなたの印象がよくなること、間違いなしです!

目次

「添え状」って?

「添え状」とは、応募先に履歴書や職務経歴書を郵送する際に付ける、挨拶の文面を別紙に書いたもの。

添え状は、「送付状」とか、「カバーレター」とも言われます。

添え状の役割は、

  • 「この封筒の中にはこんな書類が入っていますよ」
  • 「ご確認よろしくお願いします」

などのメッセージを伝えること。

たとえば、直接会う場合、黙って相手に履歴書を差し出したりはしませんよね。

「こちらが履歴書になります。よろしくお願いします」といった言葉を添えるはず。

つまり、その挨拶の言葉に代わるものが添え状なんです。

履歴書や職務経歴書を郵送するときは、添え状を同封するのが常識であり大事なマナーなんです。

添え状の内容は?

添え状の内容は、時候の挨拶から始まります。

そして、「以下の書類を送りますのでよろしくお願いします」といった簡単な文を載せます。

封筒に入っている書類が何なのか、一目でわかるように箇条書きします。

たとえば、

  • 履歴書 1通
  • 職務経歴書 1通

といった感じです。

こういった添え状がついていれば、「この人、ちゃんとしているな」と思ってもらえます。

添え状をつけるのは、応募先への心遣い。

受け取った方は何の書類が届いたのかわかりやすく、あなたに対して好印象を持つでしょう。

添え状の書き方

添え状は、パソコンで書くのが一般的です。

用紙サイズはA4で1枚に収めるようにします。

書く時の文体は、「です・ます調」で、書く内容はシンプルに。

大事なのは、何の書類が入っているかがわかるように書くことです。

そして、応募先への丁寧な気持ちが伝わることです。

たまに簡単な自己PRを書く人がいますが、これはいらないです。

自己PRは職務経歴書の中で書くもの。

添え状は、あくまでも封書の中の書類が何かを知らせる挨拶文です。

では、添え状の見本を見ながら、より具体的に書き方の解説をしていきますね。

【添え状の見本】↓

①【送付年月日】

右上に書きます。投函する日、履歴書と同じ西暦か和暦か統一しましょう。

②【宛先】

送付年月日より一段下げた左上に書きます。

「社会福祉法人○○○○ △△保育園」

「株式会社○○○○ △△保育園」

など、正式な宛名を書きます。

その下には、さらに部署名や採用担当者の名前を書きます。

企業や園、部署に敬称をつけるときは「御中」、個人名には「様」をつけます。

たとえば、

▶部署名だけがわかっているとき

「○○部(○○課)御中」

「○○部(○○課)採用ご担当者様」

▶担当者がわかるとき

「○○部(○○課)○○様」

▶担当者が園長のとき

「○○法人○○保育園 園長○○様」

といった感じです。

③【自分の署名、住所、TEL、メルアド】

宛先より一段下げ、送付年月日の下に書きます。これも略さずに全部書きます。

④【本文】

まず、時候の挨拶から始めます。

たとえば、「拝啓」から始まる場合、

「拝啓 時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。下記の応募書類を送付いたします。ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご査収の程よろしくお願いいたします。 敬具」

と書きます。

これ以上長々とは書かなくて大丈夫です。

結びの「敬具」の位置は、見本のように入れてくださいね。

続けて、同封の応募書類の内訳について書きます。

まずは、「記」と真ん中に書きます。

その下に「送付書類」として、何の書類が何枚入っているのかを箇条書きします。

  • 履歴書 1通
  • 職務経歴書 1通

といった感じです。

送付書類の内訳に送え状は含めません。

書類の内容が書けたら、右下に「以上」と締めくくります。

添え状は挨拶代わりであり、何の書類が入っているのかがわかればよいです。

なので、オリジナルを生み出そうと文面に悩む必要はなし。

上の見本のテンプレートをそっくり使ったとしても全く問題ありませんよ。

ひとつ気を付けたいのが、複数の園に履歴書を送るとき、宛名や日付などを間違えないこと。

園名、日付などが別の園に送った時のままになっていないか、確認しましょう。

上の見本と同様の、「添え状のテンプレート」もご用意しましたので、ダウンロードしてご自由にお使いくださいね。

添え状のテンプレート(word)

添え状のテンプレート(PDF)

封筒の選び方

封筒は、A4サイズの用紙を折らずに入れられる大きさがよいです。

添え状と職務経歴書は、パソコンで書いてA4サイズの用紙にプリントアウトすることが一般的なので。

ただ、履歴書だけは二つ折りした状態がB5サイズとなっていてA4よりも小さいです。

履歴書を買うと封筒もセットになっているんですが、それはにはA4用紙は入りません。

なので、履歴書や職務経歴書を郵送する時には、A4用紙が折らずに入る封筒を別に買った方がよいです。

大きな封筒は、それ自体の値段が高いですし、郵便料金も高くなってしまいますが、重要書類をきれいな状態で届けられるので、惜しまず用意しましょう。

封筒を受け取る園側が、「丁寧に送ってくれたな」と思ってもらえるのならその方がベストですよね。

ちなみに、履歴書を買ったときにセットになっていた封筒は、履歴書だけを持参する場合には使えます。

直接手渡しする場合、添え状はいりませんからね。

そして、せっかくA4サイズの封筒を買うなら、色は白がいいですね。

茶色の封筒よりずっときれいに見えるので、丁寧な感じが伝わりますよ。

封筒の書き方

封筒の表に書く、送り先の住所や宛名などは、縦書きで書くのが一般的です。

いきなりボールペンなどの消せない筆記具で書かないでくださいね。

知らず知らずに、字が斜めに曲がっていってしまうこともあるので。

鉛筆などで薄く線を引いたり、下書きしたりしてから書きましょう。

この封筒の宛名もちゃんと鉛筆で選を引いてから書いてみました。

わりとまっすぐに書けてますよね。

これをしないでいきなり書くと、絶対に失敗してしまうので。

めんどくさがらずにやりましょう。

書き間違ってしまった場合は、修正テープなどで消さずに、もう一度新しい封筒に書き直します。

まず、住所は都道府県から略さずに書きます。

また、園の経営元が企業の場合、(株)は使わず、正式に「株式会社」と書きます。

もちろん園名自体も正式名を書きます。

たとえば、

  • 「○○法人 △△保育園」
  • 「株式会社○○ △△保育園」

と書きます。

さらに、

  • 「人事部○○様」
  • 「採用ご担当者様」
  • 「○○部○○課御中」

などと書きます。

採用担当者や園長の名前がわかっていれば、その人の名前に様をつけます。

そして、封筒の表面の左下の方に赤字で、「履歴書在中」とか「応募書類在中」と書いておきましょう。

そうすれば、その封筒の中身が応募書類であると一目でわかりますよね。

続いて、封筒の裏面に移ります。

自分の名前や住所は、封筒の裏の左側下の方に書きましょう。

必要書類を封筒に入れたらしっかりとのり付け。

「〆」や「封」といった封字を書くのを忘れないでくださいね。

封筒に応募書類を入れて送るときのちょっとしたコツ

では、封筒に応募書類を入れて送るときのちょっとしたコツを解説しますね。

ここでも出来るだけの配慮をすると、好感度がアップしますよ。

まず、新品の透明無色のクリアファイルを用意し、そこに応募書類を入れます。

クリアファイルを封筒に入れれば、郵送中に書類が折れ曲がったり濡れたりせずに済みますよね。

また、クリアファイルに入れる書類の順番にも気を遣いましょう。

まず一番上から順番に、「添え状」→「履歴書」→「職務経歴書(必要な場合)」→「その他園から提出を求められている書類」で重ねます。

封筒への入れ方は、封筒の表書きと同じ向きに、逆さにならないようにしてくださいね。

切手は封筒の表面の左上に貼りますが、封筒が大きいので、郵便料金がよくわからないと思います。

ネットで郵便料金を調べ、自分で封書の重さを測って切手を貼ってもいいです、

それか、郵便局に行って窓口で測ってもらうかですが、その方が安心かも。

万が一、郵便料金が足りなくて戻ってきてしまうと、書類が届くのが遅れてしまいますからね。

確実に最短の時間で応募先に届けたいなら、郵便局に出しに行くのがベストです。

履歴書を直接手渡しする際のマナー

履歴書や職務経歴書を郵送しないときは、面接時に持参して手渡しすることになります。

その際には、どのようなマナーがあるのでしょうか。

まず、履歴書や職務経歴書を持って行くときは、封筒、または無色透明のクリアファイルに入れて持参しましょう。

「履歴書ありますか?」と採用担当者から聞かれたら、自分で封筒から出して、相手の方に向けて両手で渡します。

「こちらが履歴書になります。よろしくお願いします」など、一言添えて渡すといいですね。

封筒に入れたままの状態で渡すよりも、封筒から出して渡す方が親切です。

クリアファイルの場合は、ファイルごと渡すのもアリです。

クリアファイルなら入れたままでも中身がわかりますし、書類がカバンの中で折れたりぬれたりしないように気を遣ってきたことが伝わります。

もし、書類を封筒ごと渡すのであれば、宛名や自分の名前などは書かなくてよいです。

ただ、「履歴書在中」ということは、赤字で書いておきましょう。

まとめ

添え状って、普段は必要がないですし馴染みがないですよね。

よくわからないのも無理はありません。

でも、添え状の内容自体はそれほど難しくはないので、ぜひ見本を参考にして書いてみてくださいね。

「それでもちょっと不安」「他にも転職に関する疑問がある」という場合は、保育士転職サイトに相談してみるといいですよ。

求人紹介はもちろんですが、履歴書や職務経歴書の書き方、添え状についても具体的にアドバイスしてくれますよ。

履歴書をどんなふうに郵送してくるのかも、応募先は見ています。

添え状をつけて郵送出来たら、「あ、ちゃんとしているな」って思われること間違いなし。

あなたの人柄がきっと伝わるはずですよ。

  • 「園長や同僚との人間関係がつらい!」
  • 「長時間労働がキツイ!」
  • 「お給料安がすぎる…(悲)」

こんなブラック園でまだ我慢し続けますか?

特に、人間関係の悩みって心身の健康に大きなダメージが及ぶもの。

取り返しがつかなくなる前に転職して、自分を守りましょう。

あなたを認めてくれる同僚や先輩と一緒に働けたら、毎日が嘘のように楽しくなりますよ。

それに、お給料が上がって、残業から解放されれば、友だちと旅行したり、趣味に時間を使ったり…、今よりずっとプライベートが充実していきます。

そんな毎日が送れたら本当にいいですよね!

ただ、そんな素敵な求人は、保育士なら誰もが手に入れたいはず。

だからこそ、先に行動した人だけがそれをゲットできるんです。

まずは、一歩踏み出してみませんか?

私自身も登録したことがある、無料で使える保育士転職サイトはこちら。↓

保育士バンク

■日本最大級の保育士専門の転職支援サービス

■月給25万、賞与4か月、年間休日120日が実現できる!

■アドバイザーの転職サポートで簡単&ラクラクな転職が可能

あなたの悩みをしっかりと受け止めて寄り添ってくれるアドバイザーがいるので、ぜひ相談してみてください。

もちろん、今の職場にバレることはないので、どうぞご安心を。

1分でカンタンに登録できるので、ぜひやってみてくださいね!

保育士バンクで無料相談してみる 

サイト運営情報

サイト運営者:はなえみ

保育士歴30年。私立園や公立園、児童発達支援などでの勤務経験あり。

 

  • 運営者プロフィール
  • 「保育士転職びより」の理念
  • プライバシーポリシー
  • サイトマップ
  • お問い合わせ

人気記事

  • 【2024年版】保育士の自己PR例文25個!強みを見つけて書くコツ!
  • 【テンプレ付き】保育士の履歴書郵送時の添え状~書き方の基本を解説
  • 院内保育所ってきついの?~保育士が転職するメリットとデメリット
  • 疲れた保育士が園を辞めたくなる理由~そんな時の一番の解決策とは?
  • 保育士がいじめで退職って実は多い⁈…その実態と抜け出す解決策!
  • 保育士1年目の悩み~うまく動けない!辞めたい!【解決策ありマス】
  • 【実体験】先輩保育士が怖い!~困った時のタイプ別対処法、教えます

クラスだより

  • 【12か月の書き出し文例集】保育園のクラスだよりをスラスラ作るコツ!
  • 【4月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【5月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【6月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【7月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【8月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【9月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【10月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【11月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【12月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【1月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【2月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個
  • 【3月クラスだより】現役保育士が考案!使える書き出し文例12個

保育の仕事・スキル

  • 【例文20個】保育士の目標設定の意義は?立て方の3つのポイントを伝授!
  • 現役保育士が使ってる!おすすめ保育雑誌11冊の中身を徹底解説!
  • 設定保育と自由保育はどう違う?〜メリット、デメリットを解説!
  • 保育園の懇談会を成功させるおススメの内容と進行のコツとは?
  • スキルアップしたい保育士必見!プラスαのおススメ資格10選!
  • 保育士の仕事って大変⁉~苦労もあるけどやりがいは大きいです!
  • 【実体験】保護者からクレームが来た!~現役保育士が対処法を伝授

保育士の悩み

  • 【体験談】保育士になるもんじゃない⁈~その理由と今後の解決策は?
  • 【体験談】ムカつく!ウザい園長30の特徴~早めに転職して下さい!
  • もう仕事に行きたくない!~保育士が追い込まれる理由と解決策
  • もう保育士やるの疲れた…仕事がつらい現状を変える6つの方法
  • 保育士がいじめられて退職って実は多い…その実態と抜け出す解決策!
  • 「保育士に向いていない…」という悩みを解決する5つの方法
  • 男性保育士ならではの魅力と抱えている悩みとは?6つの解決策も解説!
  • 【実体験】先輩保育士が怖い!~関係を乗り切るためのタイプ別対処法
  • 保育士の「お給料が安い!」という悩みを解決する方法
  • 保育士1年目だけど、もう辞めたい!【転職しても問題ない理由】
  • 「もう辞めたい!」~保育士2年目で抱える悩みとは?転職もアリ?
  • 5年目の保育士の悩み!転職する理由と今後のキャリアの展望は?
  • ブランクありの30代・40代・50代保育士も強みを活かして転職OK!
  • 保育士はうつ病に要注意!~その原因と解決策とは?
  • 保育士がうつ病で休職する時~手続きや給料の不安を解消!
  • 疲れた保育士が園を辞めたくなる6つの理由【解決する唯一の方法】
  • 保育士の手取り15万円は安すぎっ!給料を増やすための方法は⁈

転職の前に

  • 保育士の魅力って?~再びやりがいを感じて働くために
  • 【保育士の退職代行】安心して使えるおすすめサービス3選はこれ!
  • 【保育士の退職金】いつ、いくらもらえる?疑問を徹底解説!
  • 20代保育士の転職ってアリ?~成功のコツと注意点はコレ!
  • 30代の保育士が転職する時の心構えと成功するポイントとは?
  • 40代保育士の転職の心構えと注意点~失敗しない求人探しのコツ!
  • 50代保育士の転職、復職は可能?求人選びのコツと注意点!
  • 1年目の保育士が転職する時のメリット、デメリット
  • 2年目の保育士が転職する時のメリット、デメリット
  • 保育士3年目は転職に最適!その理由と失敗しない転職のコツとは?
  • 保育士の転職ってアリ?メリットは?悩みをスッキリさせる解決法!
  • 保育士、何年で辞める?~転職に最適な時期とタイミングをつかもう!
  • 保育士の年度途中の退職はアリ!その理由と転職する時の注意点は?
  • 未経験の保育士でも転職できる!求人選びの注意点と心構え

保育士の転職先

  • 認定こども園の特徴とは?~幼稚園や保育園との違いを知ろう!
  • 【幼稚園と保育園】お給料がいいのはどっち?仕事や資格の違いとは?
  • 小規模保育園とは?転職前に特徴&メリット、デメリットをチェック!
  • 認証保育園ってどんなの?~保育士が転職するメリット、デメリット
  • 院内保育所ってきついの?~保育士が転職するメリットとデメリット
  • 保育士が認可外保育園に転職するときのメリット、デメリット
  • 保育士が企業主導型保育所に転職するメリット、デメリット
  • 人気上昇!保育士が企業内保育所に転職するメリット、デメリット
  • 保育士が託児所に転職する時のメリットや仕事内容&注意点を解説!
  • 【体験談アリ】保育士が転職するなら公立園?私立園?違いと特徴を解説
  • 【体験談付き】保育士の転職~公立保育園のメリット、デメリットとは?
  • 保育園以外への転職!保育士資格を活かして働ける児童福祉施設とは?
  • 保育士資格を活かせる保育園以外の仕事は?内容とやりがいを解説
  • 【体験談付き】保育士が他職種(事務職)に転職する5つのポイント

保育士の働き方

  • 園を支えるフリー保育士の仕事とは?悩みとやりがいを解説!
  • 保育士の夜勤どこが大変?~仕事内容、お給料の疑問を一気に解決!
  • 正社員保育士として働くメリット、デメリット~仕事、給料、待遇は⁈
  • 保育士が契約社員に転職するメリット、デメリット
  • 派遣保育士とは?~働き方や仕事内容、待遇を詳しく解説!
  • 派遣保育士に転職する7つのメリットと5つのデメリット
  • 保育士がパート・非常勤で働く!~仕事内容&メリット、デメリットは?

Copyright(c) 2025 保育士転職びより All Right Reserved.

©保育士転職びより